10 Daftar Tugas Operator Sekolah, Urutan 10 Adalah Tugas Yang Paling Mulia

Apakah kamu seorang Operator Sekolah atau petugas entry data pada suatu lembaga atau sekolah? baik itu Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, dan Sekolah Menengah Kejuruan. Apa saja sih tugas-tugas operator sekolah itu?

Tugas operator sekolah itu buanyak mas brooo n mbak sisss, saking banyaknya sampek lupa tugas dan kwajiban diri sendiri. Lupa mengurus diri sendiri sampai-sampai berangkat bertugas kesiangan, lupa sarapan dan mungkin juga lupa mandi.

Saya sendiri juga operator sekolah atau petugas entry data pada lembaga sekolah dasar sejak. Tugas dan pekerjaan operator sekolah itu banyak sekali mulai menginput data siswa atau peserta didik, data guru dan tenanga pendidikan dan juga data sekolah baik sarana dan prasarana pada berbagai aplikasi pendidikan. Tidak hanya itu, operator sekolah atau petugas entry data juga bertugas membuat administrasi sekolah, administrasi guru dan membuat rencana pengelolaan dana anggaran sekolah.

Tugas - Tugas Operator Sekolah

Tugas Opertor Sekolah

Namun, tidak semua operator sekolah mengerjakan apa yang saya sebut diatas. Dari kuesioner yang saya buat untuk operator sekolah dan tenaga entry data lembaga sekolah. Sebenarnya tugas apa saja yang Anda kerjakan sebagai Operator Sekolah? Dan Jawabannya adalah

1. Aplikasi Dapodik

2. Aplikasi PMP Atau EDS Dikdasmen

3. Perbaikan Data Siswa

4. Perbaikan Data PTK

5. Perbaikan Data Sekolah

6. Pengelolaan Dana BOS

7. Aplikasi RKAS

8. Mengusulkan Siswa Untuk Mendapatkan Program Indonesia Pintar

9. Mengusulkan Tenaga Kependidikan untuk Mendapatkan Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)

10. Mengurus Urusan Orang Lain

Dari Daftar Tugas-tugas Operator Sekolah diatas sebenarnya tidak semua dikerjakan oleh Operator Sekolah. Namun, apabila ada kesempatan semua dapat menjadi tugas operator sekolah yang harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Baik berikut ini penjelasan dari 10 Tugas Operator Sekolah tersebut.

1. Aplikasi Dapodik

Perlu kamu ketahui, sebutan Operator Sekolah ini muncul ketika Aplikasi Dapodik pertama dirilis (lahir). Sebagai operator sekolah tugas kita adalah menginput data siswa, data guru, dan sekolah baik sarana dan prasana pada aplikasi dapodik.

Seiring perkembangan Aplikasi Dapodik semakin banyak data yang harus dimasukkan mulai dari menginput NIK Siswa, Nomor KK sampai Titik Koordinat Tempat Tinggal Siswa dan Guru. Untuk Tahun 2020 ketika saya membuat artikel ini, operator sekolah harus menambahkan Nomor Unik Kepala Sekolah yang sekarang  diganti dengan Nomor Registrasi Kepala Sekolah.

Dan apabila mengalami kesulitan mengenai Aplikasi dapodik silahkan klik Tutorial Aplikasi Dapodik sebagai referensi atau solusi apabila mengalami kesulitan.

2. Aplikasi PMP atau EDS Dikdasmen

Tugas Operator sekolah yang nomor 2 adalah mengerjakan Aplikasi PMP atau Aplikasi EDS Dikdasmen. Disini OPS yang bertugas menginstal dan membantu memfasilitasi Kepala Sekolah, Guru, Siswa, dan Komite sekolah agar dapat mengisi kuesioner pada Aplikasi PMP atau Kuesioner yang dicetak pada kertas. Ingat bukan mengisi ?

Apabila ada kesepakatan antara pihak sekolah dan petugas entry data, untuk mengisi kuesioner, berbeda lagi urusannya disini kita harus mengisi atau menginput jawaban kuesioner Kepala Sekolah, Guru, Siswa dan Komite Sekolah pada Aplikasi PMP atau EDS Dikdasmen. Harus ada kesepakatan agar tidak dirugikan.

Informasi terbaru untuk Aplikasi PMP atau EDS Dikdasmen tahun 2019 yang hingga sampai saat saya membuar artikel ini masih banyak kendala atau masalah yang dihadapi oleh teman-teman OPS, dan lewat artikel ini kami memiliki koleksi artikel yang mungkin bisa membantu permasahalan teman-teman semua Tutorial Aplikasi PMP atau EDS Dikdasmen

3. Perbaikan Data Siswa

Sebagai operator sekolah yang memiliki akes pada situs-situs pendidikan, kita juga mendapatkan tugas tambahan yaitu melakukan perbaikan data siswa pada situs Verval PD. Nah, data apa saja yang dapat diperbaiki melalui Situs Verval PD?

Nama siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, dan Nama Ibu Kandung. Ketika aplikasi Dapodik mengalami pembaruan baik melalui installer ataupun aplikasi Patch Dapodik. Data-data seperti Nama siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, dan Nama Ibu Kandung tidak dapat dirumab pada aplikasi dapodik apabila ada kesalahan, dan cara memperbaikinya harus melalui situs Verval Peserta Didik.

Jadi diharapkan sebagai petugas entry data atau operator sekolah agar ketika memasukkan data siswa pada aplikasi Dapodik maupun aplikasi lain baik yang bersifat offline dan online agar lebih hati-hati. Dan harus memiliki dokumen penduduk yang syah untuk memasukkan data-data tersebut.

4. Perbaikan Data PTK

Data-Data Guru atau Tenaga Kependidikan yang sekarang dapat dilihat secara online itu adalah buah dari pohon yang ditanam oleh tenaga operator sekolah melalui input data identitas dan data pendukung melalui aplikasi dapodik. Data PTK selalu diupdate apabila ada perubahan.

Apabila ada perbaikan data tesebut dapat diperbaiki melalui aplikasi dapodik dan juga melalui Data Verval PTK. Tanggung jawab operator sekolah terhadap kevalidtan data sangat besar oleh karena itu, dalam bertugas dituntut memiliki profesionalitas tinggi. Kesalahan data akan berakibat fatal dan menyebabkan beberapa hak yang dimiliki oleh PTK tidak dapat diperoleh.

5. Perbaikan Data Sekolah

Mungkin bapak dan ibu operator sekolah, guru dan kepala sekolah pernah mendengar atau bahkan mengalami sekolah tidak menerima dana bos atau bantuan dari pemerintah. Nah, akibat apabila data sekolah tidak diupdate atau dilakukan perbaikan data maka akan berakibat buruk bagi sekolah.

Oleh karena itu, diperlukan kerjasama antara kepala sekolah, guru dan tenaga input data dalam menginput data sekolah. Dengan kerja team yang bagus data sekolah akan lebih baik dan valid.

6. Pengelolaan Dana BOS

Tidak semua petugas entry data atau Operator Sekolah yang bertugas mengelola dan membelajankan anggaran Dana BOS. Tetapi besaran Dana BOS yang cair atau dapat cair juga bergantung di tangan-tangan terampil Operator Sekolah.

Pada awal tahun kemarin ada beberapa sekolah atau lembaga yang tidak dapat menerima Alokasi Dana BOS karena operator sekolah tidak melakukan update Rekening BOS pada situs BOS online. Nah, siapa yang harus disalahkan?

Saya berharap tidak ada sekolah yang mengalami kejadian tersebut, dan apabila terjadi maka saya harap juga saling menyalahkan. Tugas Operator Sekolah tidak begitu berat sebenarnya dan juga tidak ringan. Hal ini tergantung adanya kerja sama atara pihak-pihak terkait di dalam struktur sekolah.

7. Aplikasi RKAS

Aplikasi RKAS kepanjangan dari Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah atau yang sekarang disebut ARKAS adalah aplikasi semi online yang pada saat artikel ini ditulis aplikasi tersebut masih versi 2.0 yang dirilis 28 Pebruari 2020.

Aplikasi ini diisi berdasarkan rencana kegiatan anggaran sekolah yang akan dibelanjakan dan dilaporkan. Apabila terjadi kesahalan dalam pengelolaan akan sangat fatal akibatnya karena apabila terjai audit dan ada ketidak samaan maka pihak sekolah dan tenaga entry data akan bertanggung jawab secara langsung.

Di Blog Operator Sekolah ini saya juga memiliki artikel yang membahas tentang Aplikasi RKAS atau ARKAS mulai dari Download dan Instal Aplikasi Serta berbagai panduan dalam mengatasi solusi atas permasalahan yang dihadapi. Semuanya kami rangkum menjadi satu dalam Artikel Panduan dan Solusi Permasalahan ARKAS

8. Mengusulkan Siswa Untuk Mendapatkan Program Indonesia Pintar

Bagi siswa yang belum memiliki kesempatan mendapatkan bantuan dana Program Indonesia Pintar yang didata oleh dinas Sosial. Pihak sekolah melalui Tugas Operator Sekolah dapat mengusulkan dana bantuan PIP.

Operator sekolah selain mengusulkan siswa mendapatkan dana PIP melalui Aplikasi Dapodik juga bertugas membantu Pencairan Dana PIP dengan membuat administrasi atau kelengkapan persyaratan Pencairan Dana PIP dari Lembaga atau Sekolah

Punya Tutorial PIP? 

Pastinya ada, Blog Operator Sekolah memiliki koleksi yang lengkap permasalahan dan solusi tentang Progran Indonesia Pintar. Cek disini Tutorial dan Solusi Dana PIP. atau dapat mencari di Kumpulan Artikel tentang Tugas-Tugas Operator Sekolah

9. Mengusulkan Tenaga Kependidikan untuk Mendapatkan Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)

Proses Pengusulan NUPTK atau Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan juga di usulkan oleh Operator Sekolah melalui situs Verval PD. Untuk login pada situs verval PD menggunakan akun yang dibuat oleh operator sekolah.

Bagi PTK yang baru masuk Aplikasi Dapodik apabia sudah memenuhi persyaratan dapat mengajukan atau Usul NUPTK. Untuk saat ini NUPTK sangat penting karena dengan memiliki NUPT guru honor akan mendapat insentif dari Dana BOS.

10 Mengurus Urusan Orang Lain

Sesuai judul artikel, Tugas Operator Sekolah yang nomor 10 ini merupakan tugas mulia, karena operator sekolah selalu mementingkan kepentingan orang lain diatas kepentingan pribadi. Perlu Bapak dan Ibu ketahui bahwa saya sendiri sering meninggalkan waktu untuk berkumpul bersama keluarga demiki kelancara tugas-tagas menjadi OPS.

Banyak waktu-waktu libur bersama keluarga dan waktu istirahat terganggu untuk mengerjakan tugas dan tanggung jawab sebagai Operator sekolah.

Disana ada yang berbicara :

Operator Sekolah adalah Ujung Tombak dan Jantung Sekolah

Disini saya menjawab

Mbelgedes

Yang namanya ujung tombak itu harus tajam dan runcing, oleh karena itu harus sering diperhatikan ketajamannya. Ketajaman dalam artian Perhatian Financial, mau tajam bagaimana kalau tidak pernah diperhatikan (ciee cieee Curhat)

Jantung adalah organ tubuh yang penting, kalau tidak ditunjang dengan gizi yang baik bisa jadi jantung dapat berhenti bekerja. Bagaimana jadinya kalau jantung berhenti bekerja. Bekerja tidak normal saja jantung dapat mempengaruhi organ lainnya.

Rangkungan Tugas-Tugas Operator Sekolah

Pada artikel ini kami juga membuat sebuah halaman yang berisi rangkuman tugas-tugas operator sekolah dalam bentuk halaman blog. Dalam halaman tersebut kami link kemasing-masing yang berikaitan. Apabila Bapak dan Ibu Operator Sekolah Tertarik dapat membuka di alamat Rangkuman Tugas-Tugas Operator Sekolah

Demikian artikel tentang Tugas Operator Sekolah, mudah-mudahan dapat memberi sedikit informasi yang bermanfaat. Jangan lupa kunjungi blog operator sekolah untuk menemukan solusi atas permasahalan tentang tugas dan tanggung jawab sebagai operator sekolah.