VervalSP - Panduan Verval SP

VervalSP – Membahas tentang tugas-tugas operator sekolah situs vervalSP merupakan salah satu situs yang harus diakses setiap lembaga untuk melakukan perbaikan data. Salah satu item yang harus diperbaiki adalah tentang surat-surat perizinan seperti surat keterangan ijin operasional sekolah atau surat keterangan pendirian sekolah atau madrasah.

Keberhasilan atau kesuksesan dalam melakukan verval SP bukan berpusat kepa operator sekolah. Namun, adanya kerjasama antar semua pihak baik kepala sekolah, guru dan tenaga kependidikan juga merupakan salah satu factor yang menunjang validasi data yang benar. Dimana stakeholder dalam lembaga membantu menyiapkan data pendukung untuk isian data.

Apa itu VervalSP?

Pengertian VervalSP adalah sebuah situs yang menyajikan sistem verifikasi validasi data lembaga seperti SK Operasional Sekolah, SK Pendirian Sekolah Perbaikan data Spasial, dan Profil Sekolah berupa dokumentasi kondisi linkugan sekolah.

Salah satu yang harus dilakukan saat Verval SP (Satuan Pendidikan) adalah melakukan perbaikan data dan dokumen perizinan seperti SK Ijin Operasional atau Piagam Pendirian Madrasah. Melakukan perbaikan data dan menambahkan dokumen perizinan (Ijin Operasional atau Ijin Pendirian) madrasah menjadi salah satu tahapan dalam Verval NPSN dan untuk mendapatkan piagam NPSN.

Panduan Verval  (sistem verifikasi dan validasi) SP

Untuk mengimputkan SK Ijin Operasional dan SK Pendirian Madrasah dilakukan melalui aplikasi berbasis web yang terintegrasi dengan sistem referensi pendidikan. Aplikasi ini dikelola oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) dan berlaku secara nasional baik untuk Sekolah dinaungan Kemdikbud maupun bagi Madrasah di naungan Kemenag.

VervalSP Perbaikan Data Dokumen Perijinan dan SK Ijin Operasional

Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan perbaikan data dokumen perijinan dan SK Ijin Operasional Madrasah adalah sebagai berikut :

Sebelum melakukan Verval SP untuk mengupdate data dokumen perijinan dan SK Ijin Operasional, perlu dipersiapkan hal-hal sebagai berikut:

1. SK Ijin Operasional Sekolah yang sudah dibuat dalam bentuk digital (scan) dengan format Gambar (JPG) dan dibuat dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimum adalah 2 MB.
2. Data Identitas madrasah yang meliputi desa dan alamat
3. Data dokumen madrasah yang meliputi:
4. Nomor SK Operasional
5. Tanggal SK Operasional
6. Nomor SK Pendirian
7. Tanggal SK Pendirian

Data-data diatas kita persiapkan terlebih dahulu agar dalam proses perbaikan dapat berjalan lancar. Semua stakeholder harus bekerja sama dalam mempersiapkan data, dan buka hanya memberikan semua tanggung jawab kepada tenaga operator sekolah.

cara vervalsp

Login VervalSP

Untuk dapat masuk dan melakukan perbaikan data Yang pertama harus dilakukan adalah login ke layanan Verval SP, bagi yang telah memiliki akun.

Cara untuk login Verval SP adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke Web http://referensi.data.kemdikbud.go.id

2. Pilih menu "Pengelolaan Referensi"

3. Pilih menu "e-Verval SP"

Login e-Verval SP

4. Selain langkah tersebut di atas, dapat juga melakukan login dengan masuk ke situs http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id

5. Klik menu "Login" yang terletak di pojok kanan atas

6. Masukkan username (email oeprator yang sudah didaftarkan) dan password

Login e-VervalSP

7. Jika berhasil, akan muncul tampilan seperti ini

Halaman awal eVarvalSP

Jika belum memiliki akun atau operator belum terdaftar, silakan lakukan pendaftaran Operator Pengelola Data pada Jaringan Pengelola Data Pendidikan melalui situs sdm.data.kemdikbud.go.id.

Cara pendaftaran bisa dibaca di artikel Mekanisme Verval NPSN dan Pengajuan Sertifikat NPSN

Lakukan Perbaikan Data Dokumen Perijinan dan SK Ijin Operasional

Setelah berhasil login dan masuk ke situs http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/, silakan lakukan perbaikan data identitas dan dokumen Madrasah. Caranya adalah:

1. Klik Pada Kotak "Menu" di bagian Pojok Kiri atas yang berada di samping tulisan E-VervalSP

2. Pilih menu "Pengelolaan"

3. Pilih menu "Perbaikan Data"

Menu Perbaikan data E-VervalSP

4. Muncul tampilan seperti berikut ini

E-Verval SP Perbaikan Data 2

5. Isikan data-data yang diperlukan, yang meliputi:

• Desa dan alamat (jika terdapat kekeliruan)
• Nomor SK Operasional
• Tanggal SK Operasional
• Nomor SK Pendirian
• Tanggal SK Pendirian
• 6. Upload SK Ijin Operasional dengan cara:
• Klik menu "Browse"
• Cari file PDF hasil scan SK Ijin Operasional
• Klik "Simpan"

7. Setelah mengklik "Simpan" akan muncul pemberitahuan bahwa "Data dan dokumen berhasil disimpan"

Setelah mengklik menu "Simpan", semua perubahan yangg dilakukan otomatis akan hilang. Namun jangan khawatir karena data akan tersimpan dan akan muncul apabila update data yang ibu lakukan sudah disetujui oleh admin pusat PDSP-K.

Cek Hasil VervalSP

Setelah perbaikan data dokumen perijinan dan SK Ijin Operasional disetujui oleh admin pusat e-VervalSP, data tersebut akan muncul di situs Data Referensi Kemdikbud. Untuk mengecek apakah data sudah disetujui atau belum caranya adalah:

1. Masuk ke situs http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=*** 

(Ganti tanda *** dengan NPSN sekolah  masing-masing)

2. Klik menu "Dokumen dan Perijinan"

3. Berikut adalah tampilan apabila data hasil e-VerVal SP sudah disetujui oleh admin PDSP-K (gambar atas) dan apabila belum disetujui (gambar bawah).

Perbaikan data Verval SP disetujui

Perbaikan data Verval SP belum disetujui

4. Jangan Lupa Update Spasial dan Citra

Selain melakukan Perbaikan Data Dokumen Perijinan dan SK Ijin Operasional, jangan lupa untuk melakukan update data Spasial (peta lokasi RA/Madrasah) dan data Cita (Foto RA/Madrasah). Langkah-langkah hampir sama.

Semoga artikel tentang Panduan VervalSP dapat bermanfaat. Jangan lupa membagikan artikel agar dapat bermanfaat bagi orang lain.